Oddělení služeb veřejnosti, informačních kanceláří a matrik

Oddělení služeb veřejnosti a informačních kanceláří zajišťuje pro občany městské části Praha 9 agendu matrik, t.j. zápisy do matrik narození, sňatků a úmrtí, včetně vydávání matričních dokladů a provádění svatebních obřadů, vydávání osvědčení o státním občanství a přijímání žádostí o udělení státního občanství, vedení správního řízení o změně jména a příjmení a zajištění zápisů matričních událostí českých občanů, ke kterým dojde v zahraničí, do zvláštní matriky v Brně. Dále oddělení zajišťuje ověřování podpisů a listin, vydávání výpisů z Czech POINTU, zodpovídá za agendu přísedících Obvodního soudu pro Prahu 9, vykonává činnosti příslušné podle zákona o veřejných sbírkách a sobotní provoz, kdy je zajištěno vydávání výpisů z Czech POINTu, ověřování podpisů a listin a podatelna. V informačním centru lze získat všeobecné informace o provozu úřadu  a dostupné formuláře, přijímá a eviduje ztráty a nálezy, organizačně zajišťuje provoz právní poradny a zodpovídá za fyzickou podobu úřední desky. V neposlední řadě oddělení služeb a informačních kanceláří zajišťuje přípravu a průběh voleb.

Další informace k výkonu státní správy lze získat na stránkách:

Ministerstva vnitra www.mvcr.cz

Magistrátu hl.m. Prahy www.magistrat.praha-mesto.cz


Úřední hodiny:

Matrika                               pondělí a  středa  8 – 18

Ověřování podpisů a listin a

výpisy z Czech POINTU        pondělí a středa   8 – 12       13 – 18

                                           úterý a čtvrtek     8 – 12        13 – 15:30

                                           pátek                  8 – 12:30

Sobotní provoz                      sobota                8 – 12


Matrika

Ověřování podpisů a listin

Czech POINT

Informační centra

Přísedící OS Praha 9

Sobotní provoz



Matrika

kancelář č. 217 ve 2. patře nové budovy radnice

právní úprava: zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách

                         zákon č. 40/1993 Sb., o státním občanství

                         zákon č. 94/1963 Sb., o rodině

kontakt: Jankum@praha9.cz , Houskovak@praha9.cz,
     :tel.  283091313, 283091317

Matrika narození:


K zápisu narozeného dítěte je třeba předložit oddací list rodičů, nebo souhlasné prohlášení o určení otcovství, které lze učinit před kterýmkoliv matričním úřadem. K souhlasnému prohlášení o určení otcovství je třeba předložit rodné listy rodičů, těhotenskou průkazku matky a občanské průkazy rodičů, případně rodný list již narozeného společného dítěte.

Pokud matka není svobodná, rozsudek o rozvodu, nebo úmrtní list manžela. Je vhodné mít připravené jméno i příjmení pro dítě a to pro obě pohlaví. Souhlasné prohlášení matrika nesepíše, pokud od zániku předchozího manželství matky uplynulo méně než 300 dnů.

Matrika manželství:

Manželství lze uzavřít před matričním úřadem, orgánem státem registrované církve nebo v zahraničí před zastupitelským úřadem České republiky. Svatební obřady na ÚMČ Praha 9 zajišťujeme v budově radnice, nebo v letních měsících v parku v Podvinní. Při podání žádosti o uzavření sňatku je třeba předložit občanský průkaz a doklad o osobním stavu (rozsudek o rozvodu, úmrtní list manžela) a rodný list. V případě sňatku  s cizím státním občanem na území ČR, nebo v případě církevního sňatku podají doplňující informace matrikářky.

Pro sňatky byly stanoveny oddávací dny čtvrtek, pátek a druhá sobota v měsíci.

Upozorňujeme, že závazný termín sňatku dohodnou snoubenci s matrikářkou až
po předložení všech potřebných dokladů.


Termín sňatku v žádném případě nelze vyžádat telefonicky.

Pro zvýšení úrovně svatebních obřadů v budově radnice ve Vysočanech zajistil    Úřad městské části Praha 9 produkci živé hudby pro svatby konané ve čtvrtek nebo v pátek,  jako dárek pro snoubence, zcela zdarma.

Je třeba vybrat 1 skladbu ke vstupu do obřadní síně, 1 skladbu během obřadu a 1 skladbu na závěr. Skladby budou hrány sólově na housle. Vaši volbu spolu s datem, hodinou sňatku a jménem oznamte E-mailem na adresu Kuzikowskar@praha9.cz  nejpozději 14 dnů před svatebním obřadem. Pokud se chcete domluvit ústně, volejte tel. 606 764 273, paní Bc. Kuzikowská. Pokud však máte speciální hudební přání,  volejte alespoň 1 měsíc předem, aby bylo možné splnění vašeho přání zajistit.

Na návrhy, případně změny, podané bezprostředně před obřadem, nemůže být brán zřetel.

Nabídka skladeb ke svatebnímu obřadu

Svatební pochody

1.   Antonín Dvořák – Květiny bílé z opery Rusalka

2.   Felix Mendelsohn Bartholdy – Svatební pochod

3.   Adam Michna z Otradovic – Nebeští kavalérové

4.   Giusepe Verdi – Triumfální pochod z opery Aida

Romantická hudba

5.   Johann Sebastian Bach – Air

6.   J. S. Bach, Ch. Gounod – Ave Maria

7.   Luigi Boccherini – Menuet

8.   Petr Iljič Čajkovskij - Snění

9.   Antonín Dvořák – Humoreska

10.  Antonín Dvořák – Romantický kus č. 1

11.  Cesar Franck – Ave Maria

12.  Georg Friedrich Händel – Largo z opery Xerxes

13.  Felix Mendelsohn Bartholdy – Jarní píseň

14.  Wolfgang Amadeus Mozart – Malá noční hudba (část)

15.  Sergej Rachmaninov – Vokaliza

16.  Camille Saint – Säens – Labuť

17.  Franz Schubert – Ave Maria

18.  Robert Schumann – Snění

19.  Josef Suk – Radúz a Mahulena

20.  Antonio Vivaldi – Zima z cyklu Čtyři roční období

Populární skladby

21.  The Beatles – Yesterday

22.  Gilbert Bécaud – Řekni, kde ty kytky jsou

23.  Miloš Krkoška – Princezna ze mlejna

24.  Karel Svoboda – Kdepak ty ptáčku hnízdo máš

25.  Karel Svoboda – Lásko má, já stůňu

26.  Karel Svoboda – Tři oříšky pro Popelku

27.  Jaroslav Uhlíř – Holubí dům

28.  Jaroslav Uhlíř – Jest-li to nebude láska

29.  Jaroslav Uhlíř – není nutno

28.  Dalibor C. Vačkář – Rozvíjej se poupátko

 

Lidové písně

29.  Když jsem šel z Hradišťa

30.  Lásko, bože, lásko

31.  Voděnka studená 

 

Matrika úmrtí:

Zápis úmrtí se provádí na matrice příslušné podle místa úmrtí, k zápisu je třeba předložit občanský průkaz zemřelého, v případě neúplných, nebo sporných údajů, též rodný, nebo oddací list zemřelého.

Vydávání matričních dokladů:

Druhopis matričních dokladů (rodný list, oddací list, úmrtní list) vydá matriční úřad v místě, kde k matriční události došlo. Matriční doklady se vydávají osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci).  Za vydání druhopisu je stanoven správní poplatek 100 Kč.

Změna jména a příjmení:

Správní řízení je zahájeno na žádost fyzické osoby, nebo jejích zákonných zástupců. Změna příjmení se povolí, jen pokud je v žádosti uveden vážný důvod, nebo se jedná o příjmení hanlivé nebo směšné. Správní řízení je vedeno v místě trvalého pobytu žadatele.  O dokladech předkládaných spolu s písemnou žádostí podají informace přímo na matrice. Správní poplatek je v případě směšného či hanlivého příjmení, vrácení na předešlé příjmení po rozvodu a změny příjmení dítěte svěřeného do náhradní rodinné péče 100 Kč, v ostatních případech 1000 Kč. Manžel, který při uzavření manželství přijal příjmení druhého manžela, může do jednoho měsíce po právní moci rozsudku o rozvodu oznámit matričnímu úřadu, že přijímá své dřívější příjmení. Toto oznámení lze učinit u kteréhokoli matričního úřadu a není zpoplatněno.

Matriční události v zahraničí:

Do zvláštní matriky v Brně se zapisují narození, uzavření manželství a úmrtí státních občanů ČR, ke kterým došlo na území cizího státu. O zápis do zvláštní matriky může požádat fyzická osoba, které se zápis týká, nebo rodiče za nezletilé občany. Vzhledem k široké problematice potřebných dokladů vydaných v zahraničí, jejich další ověření a překlad, je nutné informovat se přímo na matrice.

Podání žádosti o udělení státního občanství ČR:

Podmínky pro udělení jsou: pět let trvalého pobytu žadatele na území ČR, prokázání pozbytí dosavadního státního občanství, žadatel nebyl v posledních pěti letech pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin a prokáže znalost českého jazyka. Žádost se podává v místě povoleného trvalého pobytu žadatele. Předkládanými doklady jsou: žádost psaná volnou formou, vyplněný dotazník k žádosti o udělení státního občanství, rodný list, oddací list, příp. doklad o rozvodu manželství, nebo úmrtí manžela, doklad o pozbytí dosavadního státního občanství,  podrobný životopis, průkaz povolení k pobytu. Cizojazyčné doklady musí být úředně přeložené a opatřené příslušnými ověřeními. Dle uvážení správního orgánu je možné požadovat na žadateli doložení dalších, zákonem nestanovených, dokladů, které pomohou zjistit úplný a přesný stav.

Vydání osvědčení o státním občanství ČR k vydání prvního občanského průkazu:

Vyřizuje osobně jeden ze zákonných zástupců v místě trvalého pobytu nezletilého. Pro potřebu vydání prvního občanského průkazu vydání osvědčení o státním občanství nepodléhá poplatku. Žádat o vydání osvědčení o státním občanství není třeba, pokud má nezletilý platný cestovní pas. Žadatel předloží doklad totožnosti a matriční doklady potřebné ke zjištění státního občanství nezletilého – informace podají matrikářky.


Ověřování podpisů a listin

přízemí, přepážky číslo 9 - 11

právní úprava:  zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování

                         vyhláška MVČR č. 36/2006 Sb., o ověřování

kontakt: Cervenkovaj@p9.mepnet.cz, tel. 283091124


Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou, nepotvrzuje se správnost, ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině, ani jejich soulad s právními předpisy. Provádí se na žádost, vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady. Správní poplatek za každou, i započatou, stranu originálu je 30 Kč.

Vidimace se neprovede

    * je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu pro cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba (výčet je pouze demonstrativní)
    * je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého
    * je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
    * jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty
    * jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena
    * není-li z vidimované listiny patrné, že se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu

Legalizací se ověřuje, že žadatel (fyzická osoba) listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá. Žadatel o legalizaci  předloží k prokázání své totožnosti platný občanský průkaz, cestovní doklad, pokud jde o cizince průkaz o povolení k pobytu, cestovní doklad nebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie. Správní poplatek za ověření každého podpisu je 30 Kč.

Legalizace se neprovede

    * je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého (vztahuje se i dvojjazyčné formuláře)
    * jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
    * je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy


Czech POINT

v budově radnice Úřadu městské části Praha 9, Sokolovská 324/14, přízemí, přepážky č. 1 a 2 a v budově polikliniky Prosek, Lovosická 40

právní úprava: zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy

                        zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů

kontakt: Marencovap@p9.mepnet.cz, tel. 283091101, 283091102


Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál – Czech POINT je místo  výkonu veřejné správy, které přináší ulehčení komunikace občana se státem. Lze požádat o výpis z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, rejstříku trestů, registru řidičů, seznamu kvalifikovaných dodavatelů a insolventního rejstříku. V rámci agend ISDS lze požádat o zřízení datové schránky, zneplatnit přístupové údaje, znepřístupnit datovou schránku a rovněž požádat o autorizovanou konverzi z listinné podoby do elektronické a naopak.  Nelze však pouze nahlížet do rejstříků a registrů, toto pracoviště je určeno pouze k vydávání ověřených výpisů.

O výpis z Katastru nemovitostí, Obchodního, Živnostenského rejstříku a seznamu kvalifikovaných dodavatelů  lze požádat bez předložení dokladu totožnosti. V případě žádosti o výpis z Katastru nemovitostí je třeba znát číslo listu vlastnictví a katastrální území nebo parcelní číslo, případně číslo popisné nemovitosti a katastrální území. Při žádosti o výpis z Obchodního, Živnostenského rejstříku a seznamu kvalifikovaných dodavatelů je třeba znát IČ obchodní organizace. Poplatek je 100 Kč za první stranu výpisu, každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou 50 Kč. Výpis z evidence Rejstříku trestů lze vydat pouze na základě platného dokladu totožnosti a žádající osoba musí mít přidělené rodné číslo. Správní poplatek je stanoven ve výši 100 Kč za každý výpis. Výpis  z registru řidičů se vydává po předložení občanského průkazu a řidičského průkazu, správní poplatek je 100 Kč.


Informační centra

v hale radnice Úřadu m.č. Praha 9, Sokolovská 324/14 a v budově polikliniky Prosek, Lovosická 40

kontakt: Vysočanská radnice: Marencovap@p9.mepnet.cz, tel 283091101, 283091102,

              Poliklinika Prosek: Bizubovah@p9.mepnet.cz, tel. 266010266, 266010309


Informační centra poskytují informace související s výkonem státní správy a samosprávy MČ Praha 9, poskytují kontakty na orgány veřejné správy, vydávají veškeré dostupné formuláře odborů úřadu, zajišťuje prodej publikací MČ Praha 9, zajišťují organizačně bezplatnou právní poradnu, vydávají výpisy v rámci Czech POINTu a přijímají a evidují nálezy. Informační centrum na Proseku provádí rovněž vidimaci a legalizaci.


Přísedící OS Praha 9

vedoucí oddělení, dveře č. 019, přízemí

právní úprava: zákon č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích

kontakt: Cervenkovaj@p9.mepnet.cz, tel. 283091124


Přísedícím může být ustanoven státní občan ČR, který je způsobilý k právním úkonům, je bezúhonný a dosáhl věku nejméně 30 let. Přísedící Obvodního soudu pro Prahu 9 volí Zastupitelstvo Městské části Praha 9, k navrženým kandidátům si Zastupitelstvo vyžádá vyjádření předsedy Obvodního soudu pro Prahu 9.


Veřejné sbírky

vedoucí oddělení, dveře č. 019, přízemí

právní úprava: zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách

kontakt: Cervenkovaj@p9.mepnet.cz, tel. 283091124

Provádí se sbírka pokladničkami, právnická osoba musí předem oznámit jejich počet a umístění ÚMČ Praha 9. Pokladničky zabezpečené proti odcizení a neoprávněnému otevření ÚMČ Praha 9 zapečetí. Otevření pokladničky musí být ÚMČ Praha 9 oznámeno nejméně 3 pracovní dny předem, otevření musí být přítomni 2 oprávnění zástupci právnické osoby a 1 zaměstnanec ÚMČ Praha 9. 


Sobotní provoz

v hale budovy ÚMČ Praha 9

kontakt:  283091101, 283091102

V rámci sobotního provozu je zajištěno vydávání veškerých výpisů z Czech
Pointu, služby podatelny, legalizace podpisů a vidimace listin.

Rovněž lze získat všeobecné informace o provozu úřadu a dostupné formuláře.